Просмотров: 464 +1

Секретарь

г. Киров (Филейка)

Киров

Зарплата:

по договоренности

Проф.область: Автомобильный бизнес
Отрасль: Административная работа, секретариат, АХО / Делопроизводство, ввод данных, систематизация
Тип занятости: Штатный сотрудник
График работы: Полный рабочий день
Опыт работы: Не менее 3 лет

Обязанности


Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
Прием посетителей;
Ведение электронного и бумажного документооборота, Ведение реестра входящих и исходящих документов;;
Обработка входящей/исходящей документации (регистрация, распределение, контроль исполнения, почтовые отправления);
Первичная обработка документации и подготовка ее к хранению;
Архивация документов;
Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды и др.);
Взаимодействие с курьерскими службами и ТК;
Оформление приказов, распоряжений директора и доведения их до сведения сотрудников;
Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений;
Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня);
Работа с оргтехникой (распечатка широкоформатной документации по необходимости) брошюровка документов, копирование и сканирование документов);
Сбор информации по выполнению пунктов протокола;
Выполнение отдельных поручений руководителя;
Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Оказание помощи в подборе персонала (при необходимости).

Требования


Наличие высшего образования;
Опыт работы от 3 лет;
Опытный пользователь ПК (Пакет MS Office - Word, Excel-продвинутый уровень, практическое умение пользоваться Internet - включая оперативный поиск , e-mail), скорость печати, желательно знание Bitrix;
Умение работать с оргтехникой (сканирование, копирование и т.д.);
Грамотная письменная и устная речь;
Знание правил и норм документооборота, СЭД;

Условия


График работы: с 9:00 до 18:00 (5/2);
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально;
Оформление по ТК;
Испытательный срок 3 месяца.